Contoh sistem FIFO, LIFO, AVCO, dan FEFO dalam flow barang dagangan

Mengatur keluar masuknya barang di rak toko kelontong dan minimarket adalah hal yang harus diperhatikan dan juga perlu dilakukan pencatatan dengan jelas seperti kita bahas pada artikel sebelumnya. Mengapa pencatatan ini penting, agar kita dapat mengetahui persediaan barang di rak toko minimarket atau rak gudang beserta harga yang berlaku. Dalam mengatur stok barang dagangan, kita mengenal beberapa sistem diantaranya FIFO, LIFO, FEFO, dan AVCO. Masing-masing sistem manajemen barang tersebut dapat diterapkan dengan model pencatatan Perpetual ataupun Periodik.

Sebelum kita bahas bagaimana contoh sistem flow barang dagangan, akan sedikit kami jabarkan tentang sistem pencatatannya dalam akuntansi sederhana. Sistem pencatatan persediaan Perpetual mencatat persediaan barang dagangan dan harga pokok penjualan yang diperbarui terus-menerus pada setiap transaksi jual beli. Dalam sistem persediaan Periodik, persediaan barang dagangan dan harga pokok penjualan tidak diperbarui terus menerus. Sebaliknya pembelian dicatat pada akun pembelian dan setiap transaksi penjualan dicatat melalui jurnal tunggal.

# FIFO

  First In, First Out

Barang Yang Pertama Masuk, Barang yang Pertama Keluar. Sistem manajemen ini biasanya diterapkan pada barang-barang yang memiliki standart mutu dan kualitas berdasarkan waktu simpan. Semakin lama disimpan maka mutu barang tersebut akan menurun, sehingga barang yang masuk dalam toko pertama kali maka akan dijual terlebih dulu dan menempati posisi terdepan di rak toko minimarket. Contoh barang dagangan yang menggunakan sistem FIFO antara lain telur, beras, bahan makanan. Cara mudah melihat sistem ini adalah sistem antrian customer servis, yang datang duluan akan dilayani terlebih dulu.

Contoh Pembukuan FIFO —————————————————————————————————-
Gunakan informasi berikut untuk menghitung nilai persediaan toko pada 31 Maret dan harga pokok penjualan selama bulan Maret dengan FIFO periodik dan FIFO perpetual.

Pembukuan

FIFO Periodik

 FIFO Perpetual

# LIFO

  Last In, First Out

Barang Yang Masuk Terakhir, Barang Yang Lebih Dahulu Keluar. Sistem manajemen ini biasanya digunakan untuk barang-barang yang dijual berdasarkan mode yang sedang tren, atau berdasarkan update teknologi terbaru. Barang yang terakhir masuk merupakan barang yang sedang diminati konsumen saat ini, dan akan popularitasnya akan meredup seiring berjalannya waktu. Contoh barang dagangannya antara lain : pakaian, buku, handphone, barang elektronik, aksesoris, dll.

Contoh Pembukuan LIFO —————————————————————————————————-

Gunakan LIFO pada informasi berikut untuk menghitung nilai persediaan akhir dan harga pokok penjualan Maret

Pembukuan

LIFO Periodik

 LIFO Perpetual

# AVCO

Average Cost

Average cost (AVCO) atau dapat juga disebut sebagai  Weighted Average Cost (WAC) adalah menghitung persediaan akhir dan harga pokok penjualan berdasarkan perhitungan rata-rata biaya per unit persediaan. Seperti metode FIFO dan LIFO, AVCO juga diterapkan secara berbeda dalam sistem periodik dan sistem perpetual.

Biaya rata-rata = Total biaya seluruh persediaan ÷ Jumlah total seluruh persediaan

Dalam sistem periodik, penghitungan harga rata-rata per unit dihitung untuk seluruh persediaan yang ada baik di gudang maupun yang terpajang di rak toko minimarket. Harga rata-rata kemudian dikalikan dengan jumlah unit yang terjual dan jumlah unit pada persediaan akhir untuk mengetahui harga pokok penjualan dan nilai persediaan akhir masing-masing. Sedangkan dalam sistem persediaan perpetual, kita harus menghitung nilai rata-rata harga per unit setiap transaksi penjualan yang akan dilakukan.

Contoh pembukuan AVCO / WAC —————————————————————————————–

Pembukuan 

AVCO Periodik

AVCO Perpetual

# FEFO

  First Expired First Out

Barang Dengan Tanggal Expired Paling Cepat, Barang Yang Lebih Dulu Keluar. Sistem FEFO ini sangat tepat diaplikasikan untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen sebagai nilai tambah pada toko anda. Semakin banyak toko yang menerapkan sistem ini, termasuk toko sparepart.

Sistem ini biasanya diterapkan pada barang-barang konsumsi dengan pengawasan dan penyimpanan yang ketat. Pada saat barang masuk, maka pemilik toko harus melihat tanggal kadaluarsanya. Jadi meskipun barang datang duluan atau belakangan jika tanggal kadaluarsanya lebih dekat maka harus dijual terlebih dulu. Perhatikan penempatan barang tersebut pada rak toko /rak gondola, pastikan barang yang expired lebih cepat harus berada pada posisi paling depan, sehingga akan diambil terlebih dulu oleh pembeli. Contoh barang dagangan yang biasanya menggunakan sistem ini adalah makanan/minuman kaleng, minuman dalam kemasan, obat-obatan, voucer pulsa,dll. Ilustrasi mudah dapat kita temukan pada layanan IGD sebuah rumah sakit. Tidak peduli siapa yang datang duluan atau belakangan, tetapi yang paling gawatlah yang akan dilayani terlebih dulu.

Contoh pembukuannya bagaimana?

Pada pembukuan akuntansi konvensional untuk LIFO maupun FIFO dapat diterapkan juga untuk sistem ini. Pada aplikasi flow persediaan barang di gudang seperti WMS (Warehouse Manajement System) juga telah tersedia pula.

Beberapa sistem manajemen persediaan / stok barang yang telah diuraikan diatas dapat anda jadikan sebagai acuan pembukuan toko kelontong modern anda. Salah satu trik untuk membuat toko anda lebih menarik adalah kerapian dan keindahan tampilan rak toko minimarket yang rapi dan tidak tertumpuk-tumpuk kardus persediaan barang, sebaiknya anda menyimpan sebagian persediaan di dalam rak gudang. Percayakan rak toko, rak minimarket, rak supermarket, dan rak gudang anda kepada Sentra Rak yang telah berpengalaman memproduksi rak berkualitas kepercayaan beberapa ritel besar di Indonesia.

Temukan Kami juga di :